电子签到真正实现了闭环管理 带来安全和便利

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摘要:电子签到,根据定义和其结构原理组成,它是基于计算机技术、通信技术、身份识别技术及多媒体互动技术,是网络科技开发的一项“凭证”类的移动数据业务新产品。
关键词:电子签到  

电子签到,根据定义和其结构原理组成,它是基于计算机技术、通信技术、身份识别技术及多媒体互动技术,是网络科技开发的一项“凭证”类的移动数据业务新产品。电子签到系统整合CRM客户关系管理系统、会前电子邀请函的自动生成、制作、发送、现场电子签到、实时同步参会嘉宾信息统计和管理,实现会务会议“无纸化、高效、便捷、互动”,参会嘉宾充分感受“高效、创意、尊贵”的新型签到方式,并且充分支持了时下最为倡导的“低碳、环保”理念。

电子签到形式主要有条形码签到、磁卡签到、IC(智能)卡签到、RFID无线射频识别、多媒体签到、二维码签到等等。而其中大家常见的应该属于生成二维码凭证签到了。而多媒体电子签到多使用智能平板,来宾简单点击几下,就能快速进行会议、论坛等签到,既提高了效率,也节约了人力成本,还能给访客良好的体验,可谓一举多得。二维码签到实现形式比较简单,下边就说下二维码签到的原理。

二维码凭证在系统自动生成并发送给参会人员,可自由编辑、设计个性化的风格,也可加入品牌信息或产品、会议介绍等,由参会人员信息、活动信息等组成,这些信息可通过二维码加密,安全便捷。

电子签到首先把二维码确定为是安全、唯一的参会凭证,通过彩信、outlook邮件或其他即时通讯软件发送给参会者本人。当参加者出席活动时,只需出示收到的二维码即可在电子签到设备上扫描后快速通过。

经过加密的二维码安全地储存参会人员信息,具有超高防伪性、安全保密性以及成本低、持久耐用等特点,因此使用二维码签到或其他电子签到的过程中非常方便。智能化管理的电子签到从根本上解决了传统签到管理中签到信息查询难、人员工作强度大、人力成本超支的问题,实现签到的规范化以及会议、酒店等管理的高效化。

除了二维码签到外,多媒体电子签到广泛用于公司前台、商业写字楼、高档酒楼及重要单位的访客登记。多媒体签到结合用户体验较高的智能平板来实现,智能平板多与办公一体化软件集成在一起,如会议管理软件。当有访客来访时,只需在智能平板前点击自己预约的姓名,访客机也就是电子签到系统会自动打印临时门禁卡,方便访客使用;如果访客正好是来公司参加会议,那么电子签到会和会议管理软件联动,进行会议登记等程序,这样既减少了中间环节,也及时把访客信息传递到管理员手中,方便日程的安排。

多媒体电子签到空闲时也可展示企业宣传图片等推广材料,展示企业形象,提高公司、楼宇的规范化管理水平。当访客离开时,需要在电子签到机上再次点击确认,归还临时门禁卡等材料,做好访客访问流程结束工作,真正实现了闭环管理。这样为公司管理带来了安全和便利,也利于提高企业形象。真没想到小小的电子签到有这么多的作用,互联网的发展给我们带来便捷的同时,也带来了安全和科学的管理方式。

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